Техническое описание системы

Схема работы нашей системы может быть описана с помощью следующей диаграммы последовательности действий

1. Менеджер компании покупателя осуществляет поиск товара с помощью «Помощника составления поискового запроса»
2. Просматривая результаты поиска, менеджер компании покупателя добавляет товары в свою индивидуальную корзину
3. По окончании формирования корзины, менеджер компании покупателя осуществляет формирование заказов продавцу в системе West-Torg
4. Уведомления о новых заказах поступают всем менеджерам компании продавца
5. Один из менеджеров компании продавца берет заказ на исполнение (операция «Взять на себя») и таким образом назначается ответственным со стороны продавца за исполнение данного заказа (возможна смена ответственного).
6. Менеджер продавца и менеджер покупателя путем нескольких итераций согласовывают количество и цену товара в заказе
7. Уведомления обо всех изменениях в заказе автоматически отсылается через систему менеджерам противоположной стороны
8. После того как заказ со стороны покупателя и со стороны продавца полностью «Утвержден»*, возможен импорт табличной части заказа в корпоративную систему компании продавца и компании покупателя в виде документов «Заказ покупателя» и «Заказ поставщику»
9. Дальнейшая отгрузка товара и взаиморасчеты между продавцом и покупателем остаются за рамками торгово-поисковой системы West-Torg

• Поиск товаров и сохранение результатов с помощью «Помощника составления поисковых запросов»
• Поисковый запрос может быть сформирован по следующим критериям:
  • Поиск по названию товаров
  • Поиск по штрих-кодам товаров
  • Поиск по конкретным компаниям поставщикам
  • Поиск по диапазону цен
  • Поиск по остаткам или просто по наличию на складе
• Поиск товара через «рубрикатор»
• Настраиваемая группировка и сортировка результатов поиска
• Печать результатов поиска
• Работа с корзиной
• Формирование заказа
• Обработка заказов с помощью папок «мои заказы», «новые заказы», «заказы в работе», «утвержденные заказы», «архив заказов», «отклоненные заказы»
• Поиск заказов в общем архиве заказов по организации (юр. лицу), компании продавца, по менеджеру компании продавца
• Импорт табличной части заказа West-Torg в 1С в качестве документа
  «Заказ поставщику»

• Настройка политики публикации товара с помощью «Помощника публикации товара», который позволяет задавать:
  • Гибкие условия по отбору товарных карточек номенклатуры для публикации
  • Гибкие условия по публикации товарных остатков в разрезе складов и организаций из системы учета товародвижения поставщика
  • Гибкие условия по публикации ценовой и скидочной политики заданной в системе учета товародвижения поставщика
  • Публикацию изображений товара заданного в номенклатуре поставщика в автоматическом режиме
• Публикация товарного ассортимента по расписанию
• Быстрая корректировка цены и остатков опубликованного товарного ассортимента с помощью функциональности «Виртуальный склад»
• Публикация изображений товара в ручном режиме с помощью функциональности «Виртуальный склад»
• Поиск заказов в общем архиве заказов по организации (юр. лицу), компании покупателя, по менеджеру компании покупателя
• Импорт табличной части заказа West-Torg в 1С в качестве документа
  «Заказ покупателя»